2016年12月1日，省监狱管理局“三化”建设领导小组召开会议，对第一批14项制度规范进行了审议并原则通过，近期将印发全系统执行，标志着“三化”建设第一阶段工作，即制度建设审核推进工作全面开启。同时，对局中心医院在JCI认证中形成的制度体系予以认可。

今年5月初监狱管理“三化”建设开展以来，各单位积极响应、迅速行动，分别组织召开各种形式的动员会、推进会，制定本单位实施方案和实施细则，推进工作开展。各工作组积极行动，分别召集相关处室和单位，以座谈会、推进会、安排会等各种形式，层层推进，逐级安排，确保“三化”建设各项工作落到实处。为确保制定的标准统一规范，“三化”建设领导小组办公室于8月1日召开第1次会议进行研究，决定借鉴外省（市）监狱系统制定管理标准的做法，按照国家标准制定的行文规范作为我系统管理标准的统一格式。为此，局办公室以《青海省监狱管理局公文管理规范》作为规范的样本，印发各单位参照执行，统一格式、统一标准，强化了制度行文格式的规范统一。

会上，三化”建设领导小组组长、省司法厅副厅长、省监狱局党委书记、局长沈森，对先期推出规范、工作领先的局办公室、计划财务处、信息装备处、离退休干部处提出表扬。他指出：这次审核出台的14项制度规范，为监狱管理“三化”建设开了一个好头，要在全系统推开，先行先试，在实践中检验。“三化”建设领导小组办公室要及时跟进，检查落实情况，了解掌握规范执行中存在的问题，及时反馈完善。同时，要求局、青江集团机关各处室加紧工作进度，按期保质保量完成工作任务，确保“三化”建设第一阶段工作目标顺利实现。