监狱局档案整体搬迁工作圆满完成
2013年11月1 2日至22日,在局办公室、狱政管理处领导的精心安排布置下,在西宁监狱、西川监狱、东川监狱办公室和武警官兵大力协助下,监狱局办公室文书档案、狱政管理处罪犯档案搬迁工作顺利完成。
由于目前局办公室综合档案室面积所限,部分档案分散保管在西宁监狱、西川监狱、东川监狱,共计59750卷(册),档案柜1192节,给查阅、利用档案造成极大的不便。监狱局档案新库房建成后,按照监狱局档案搬迁工作方案要求,先期将这些分散存放的档案以及狱政管理处的罪犯档案20多万份,档案柜1425节进行搬迁。
为保证档案和资料安全有序搬迁,参与搬迁工作的人员事先对新库房进行现场勘察、测量和计算,制订了详细的规划方案,确保档案资料有序存放;克服灰尘大、环境差、天寒地冻等重重困难,认真仔细对全部档案进行编号、装箱、并做好记录;搬迁过程中分工明确,各尽其责,工作人员及武警战士共出动30余车次,安全顺利地完成了搬迁工作。搬迁工作历时10余天,通过大家同心协力、不畏艰辛、认真细致的工作,搬迁过程中没有丢失一页档案、一件物品,没有发生信息泄漏和任何差错,安全、按时、圆满地完成了工作任务。
监狱局档案新库房装备了新型电(手)动两用档案密集架1188.8立方米,配有先进的消防系统、监控系统、垂直运输系统等设备。其投入使用,为更好地保护和利用档案提供了硬件保障,推动了监狱系统档案管理工作的规范化进程,大大提高了档案为经济社会服务的能力。
由于目前局办公室综合档案室面积所限,部分档案分散保管在西宁监狱、西川监狱、东川监狱,共计59750卷(册),档案柜1192节,给查阅、利用档案造成极大的不便。监狱局档案新库房建成后,按照监狱局档案搬迁工作方案要求,先期将这些分散存放的档案以及狱政管理处的罪犯档案20多万份,档案柜1425节进行搬迁。
为保证档案和资料安全有序搬迁,参与搬迁工作的人员事先对新库房进行现场勘察、测量和计算,制订了详细的规划方案,确保档案资料有序存放;克服灰尘大、环境差、天寒地冻等重重困难,认真仔细对全部档案进行编号、装箱、并做好记录;搬迁过程中分工明确,各尽其责,工作人员及武警战士共出动30余车次,安全顺利地完成了搬迁工作。搬迁工作历时10余天,通过大家同心协力、不畏艰辛、认真细致的工作,搬迁过程中没有丢失一页档案、一件物品,没有发生信息泄漏和任何差错,安全、按时、圆满地完成了工作任务。
监狱局档案新库房装备了新型电(手)动两用档案密集架1188.8立方米,配有先进的消防系统、监控系统、垂直运输系统等设备。其投入使用,为更好地保护和利用档案提供了硬件保障,推动了监狱系统档案管理工作的规范化进程,大大提高了档案为经济社会服务的能力。
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